Die Abteilung Personalentwicklung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht eine_n Sachbearbeiter_in (w/m/d) Personalentwicklung.
Stellenausschreibung Nr. 150/2023
Die Abteilung Personalentwicklung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht eine_n
Sachbearbeiter_in (w/m/d) Personalentwicklung
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine stehen im Zentrum unserer Forschung.
Die Abteilung Personalentwicklung sieht sich als Serviceeinheit, die alle Mitarbeitenden in der Ausübung ihrer Tätigkeit am HZI auf mehreren Ebenen unterstützt. Dies geschieht zum Einem durch Angebote von Weiterqualifizierungsmaßnahmen zur Stärkung und Entwicklung ihrer Kompetenzen bis hin zur Führungskräfteentwicklung.
Die Sachbearbeitung in der Personalentwicklung beinhaltet die folgenden Aufgaben:
- Markterkundung, Leistungsbeschreibungen und Einholen von Angeboten
- Erstellen und Pflege einer Anbieter-Datenbank
- Initiierung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren, Schulungen und Vorträgen in der Personalentwicklung mit externen und internen Dozenten, vor Ort sowie virtuell
- Aufbau und Pflege des neuen Intranets der Personalentwicklung, Typo3 basiert
- Pflege des Veranstaltungskalenders und Newsletter erstellen
- Auswertung und Erstellen von Umfragen zur Bedarfsanalyse von spezifischen Berufsgruppen
- Erstellen von Berichten und Kennzahlen
- Beratungsgespräche zur Personalentwicklung und Erfassen der Anträge für individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Personalplanung
- Etablierung eines Lernmanagementsystems
- Virtuelle Veranstaltungen mit Zoom umsetzen und begleiten
- Bereitstellung von E-Learning
- SAP Keyuser für die Personalentwicklung
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung
- Kenntnisse in der Anfertigung von Leistungsbeschreibungen
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit SAP
- Grundkenntnisse in der Webentwicklung (HTML) und Typo3-Kenntnisse
- Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte fundiert und schnell einzuarbeiten
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit Lernmanagementsystemen sind von Vorteil
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Klare und effektive Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Erfahrungen
Wir bieten Ihnen:
- Die Forschungsregion Braunschweig verfügt über die größte „Wissenschaftler*innendichte“ in Europa. Über 16.000 Menschen sind in den Einrichtungen der Region tätig. Hinzu kommen über 20.000 Mitarbeiter*innen in den Forschungseinrichtungen der Industrie
- Ihr zukünftiger Arbeitsort in Braunschweig liegt zentral in Deutschland, mit schneller Anbindung an verschiedene Metropolen wie Berlin, Hamburg und Frankfurt, sowie an reizvolle Erholungsgebiete wie den Harz, Lüneburger Heide und die Nordsee. Zusätzlich befinden Sie sich in unmittelbarer Nähe des Flughafens Hannover
- Sie erwartet eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungszentrum (mit Standorten in ganz Deutschland) am Science Campus Süd in Braunschweig
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung sowie Homeoffice, nach Absprache
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf mit Schulkinderbetreuung in den Schulferien
- Möglichkeit Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein harmonisches Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Vergütung: E9b TVöD Bund
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 23.11.2023
Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Dr. Sabine Kirchhoff (Leitung der Abteilung Personalentwicklung) per E-Mail an: Sabine.Kirchhoff@helmholtz-hzi.de.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 150/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
