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Stellenanzeige: Stadt Mannheim sucht eine Assistenz der Fachbereichsleitung (M/W/D) Geoinformation und Stadtplanung

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Die Stadt Mannheim sucht eine Assistenz der Fachbereichsleitung (M/W/D) Geoinformation und Stadtplanung.

Der Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung sucht ab dem 01.08.2022 sowie ab dem 01.10.2022 jeweils eine

ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)

Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

IHRE AUFGABEN

  • Organisation des Fachbereichsbüros. Hierzu gehören u.a.: Aufgaben- und Terminkoordination, Abwicklung des Telefon-, E-Mail- und Publikumverkehrs, Wiedervorlagenplanung und -überwachung, Repräsentation, Postbearbeitung und fachliche Zuordnung, Aufgaben der dezentralen Personalbetreuung, Planung und Organisation von Dienstreisen und Einladungen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung. Dies umfasst u.a.: Terminkoordination für die Fachbereichsleitung, Steuerungsunterstützung, Verwaltung, Koordination und Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen und Außenkontakten, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, selbstständiger Schriftverkehr

IHR PROFIL

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse über die Organisation und die Zuständigkeiten des Fachbereichs, der Stadtverwaltung und der Politik
  • Sehr gute Kenntnisse der städtischen Vorgaben (z.B. Dienstvereinbarungen, Geschäftsanweisungen)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
  • Sichere Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware sowie der MS-Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest².

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere .

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 28.08.2022 über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/. Kontakt: Herr Dr. Ehrbeck 0621 293-7045

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