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Stellenanzeige: Stiftung Preußischer Kulturbesitz sucht Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzservice (m/w/d)

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Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz sucht eine/n Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzservice (m/w/d).

Stellenausschreibung vom 06.07.2022

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz – Bundesbehörde – ist in der Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzservice (m/w/d), Entgeltgruppe 9b TVöD, befristet bis zum 30. Juni 2023 zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschafts-institutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Die Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst verantwortet eine Vielzahl von Themen, die für die gesamte SPK von hoher Bedeutung sind. Hier wird der Haushaltsplanentwurf der Stiftung erstellt und die Haushaltskapitel des Präsidenten der SPK sowie der Staatlichen Museen zu Berlin werden hier bewirtschaftet. Daneben betreut die Abteilung die Drittmittel- und Ausstellungsprojekte der Staatlichen Museen zu Berlin und verantwortet eine Reihe von Projekten aus den Bereichen E-Government und Verwaltungsmodernisierung.

Ihre Aufgaben:

  • Leiten des Ausgabebereichs sowie Bearbeiten von Grundsatzfragen
  • Bewirtschaften von Ausgabetiteln
  • Beschaffen von Lieferungen und Leistungen nach der VOL, Durchführen von öffentlichen Ausschreibungen bzw. Einholen von Vergleichsangeboten sowie Einkauf über das Kaufhaus des Bundes
  • Zahlbarmachen der Rechnungen und Gutschriften
  • Ermitteln der Plandaten des Ausgabebereichs für den Haushaltsplanentwurf sowie die Finanzplanung
  • Erstellen von Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • vollumfängliches Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge einer anderen Stiftung, inklusive der Rechenschaftsberichte, Steuervorgänge und Vorschläge zum Assetmanagement

Ihr Profil:

  • Fachhochschulabschluss/Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management oder Betriebswirtschaft, erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Bundes
  • möglichst einschlägige praktische Berufserfahrung
  • den Aufgabenbereich betreffende Kenntnisse des BGB sowie des Steuer- und Vertragsrechts
  • Fähigkeit zu eigenständigem, kooperativem und serviceorientiertem Arbeiten
  • gute kommunikative Kompetenzen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • eine präzise und kooperative Arbeitsweise

Darüber hinaus freuen wir uns über folgende Kenntnisse, welche jedoch keine Voraussetzung sind:

  • Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kenntnisse der Haushaltssoftware MACH Web

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • flexible Arbeitszeiten von 06:00 bis 21:00 Uhr (ohne Kernzeit) mit der grundsätzlichen Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • mobiles Arbeiten
  • sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • sehr gute Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung im November)

Die SPK begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (möglichst in einem einzelnen PDF-Dokument bis zu 7 MB) unter Angabe der Kennziffer HV-125-2022 bis zum 28. Juli 2022 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 a, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bei einer Bewerbung in Papierform fügen Sie bitte nur Kopien bei, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden können, es sei denn, Sie fügen einen frankierten Rückumschlag bei.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Kordaß (Tel.: 030 – 266 41 2710),

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 – 266 41 1710).

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