Arbeit + Urlaub = Workation: Definition, Orte, Modelle, Jobs

Bei der Workation geht die Arbeit wie gewohnt weiter – aber am Urlaubsort. Wir zeigen Modelle, Orte und Jobs, in denen Workation möglich ist.

Spätestens seit der Corona-Pandemie und Lockdowns ist klar, dass das traditionelle Modell der Büroarbeit heute veraltet ist. Immer mehr Beschäftigte haben dich technischen und organisatorischen Mittel, um mobil tätig sein zu können.

Vom Homeoffice über Remoteworking ist es bis zur Workation nicht weit. Während beim Homeoffice der Arbeitsplatz an die eigenen vier Wände gebunden ist, sieht das Remotworking die Arbeit an irgendeinem Ort vor, der nicht das Büro in der Firma ist. Workation bringt das Konzept der Freiheit bei der Arbeit noch einen Schritt weiter: an den Urlaubsort.

Definition Workation

Zusammengesetzt aus den englischen Wörtern „work“ (Arbeit) und „vacation“ (Urlaub) handelt es sich bei der Workation um einen „Arbeitsurlaub“. Die Bezeichnung Workation ist seit 2006 im Umlauf aber erst in den letzten Jahren ist die neue Art, Arbeit und Urlaub miteinander zu verknüpfen, richtig aktuell geworden. Schließlich gibt es keinen Grund im grauen Deutschland zu sitzen, wenn die gleiche Arbeit mit Laptop, Handy und guter Internetverbindung auch an einem sonnigen Sandstrand gemacht werden kann. Der Cocktail bleibt bis Feierabend alkoholfrei.

Workation: wer, wie und warum

Das Homeoffice hat uns gelehrt, dass nicht nur wer ins Büro geht auch tatsächlich arbeitet. Videocalls ersetzen Teamsitzungen und eigentlich gibt es nichts, was sich nicht per E-Mail, Telefon oder im Chat lösen ließe. Diese Art der flexiblen Arbeit macht auch die Work-Life-Balance einfacher.

Dabei erkennen immer mehr Menschen, dass die Arbeit zum Leben gehört und das Leben nicht erst anfängt, wenn die Arbeit vorbei ist. Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren ist der Grund Nummer Eins für die Workation.

Aber nicht nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer profitieren vom Konzept der Workation. Arbeitsplätze, die diese Arbeitsplatzflexibilisierung anbieten, sind viel begehrter und werden in Zukunft den Kampf um die begehrten Fachkräfte gewinnen. Eine NEWOKA-Studie vom Fachportal workation.de liefert dazu interessante Zahlen.

62 Prozent der Befragten gaben an, dass sie bei der Jobauswahl ein Unternehmen bevorzugen würden, das mindestens ein oder zwei Wochen Workation im Jahr ermöglicht. 51 Prozent zogen bei der Arbeitssuche eine vertraglich festgelegte Workation einem höheren Gehalt vor. Nur 38 Prozent entschieden sich bei Wahlmöglichkeit für mehr Geld anstatt der Workation. 40 Prozent der bereits beschäftigten Arbeitnehmerschaft wollte lieber die Möglichkeit der 14-tägigen Workation als eine Gehaltserhöhung.

Welche Berufe eignen sich für Workation?

Fast die Hälfte der Befragten rechnet dabei damit, während der Zeit der Workation leistungsfähiger zu sein als im normalen Berufsalltag und sogar 70 Prozent sind sicher, dass der Arbeitsurlaub ihre Kreativität bei der Arbeit steigert. Beim Arbeitgeberbranding ist die Planung der Workation für die Mitarbeiterschaft also besonders attraktiv. Immer mehr Berufsgruppen sind nicht, oder nur zeitweise, an einen fixen Arbeitsort gebunden. Deshalb gibt es mehr Arbeitnehmende, die potenziell Workation machen könnten.

In diesen und in vielen anderen Berufen ist die Workation möglich:
• Onlinemarketing
• Texterstellung
• Grafikdesign
• Fotografie und Videografie
• Entwicklung und Programmierung
• Editing
• SEO-Service
• Social Media Management
• IT-Sicherheit
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Kundenservice
• Lehrpersonal und Kursleitungen
• Virtuelle Assistenz
• Content Management

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Eigentlich eignet sich jede Tätigkeit, für die ein Laptop, ein Handy und eine Internetverbindung ausreichen, für die Auslagerung in ein Urlaubsland. Dabei gibt es verschiedene Formeln.

Workation als Urlaubsverlängerung

Im Urlaub ist es gerade so schön! Einfach nicht nach Hause kommen ist eine Option. Nach passender Vereinbarung mit dem Arbeitgeber oder mit der Kundschaft kann die Workation die Urlaubszeit verlängern. Die Arbeit muss zwar trotzdem getan werden, aber immerhin am Ferienort.

Sabbatical oder Workation?

Längerfristig kann es arbeitend ins Ausland gehen. Für mehrere Monate, manchmal Jahre, eignet sich die Formel für Europareisen und weiter entfernte Ziele. Weltenbummler finden so die Möglichkeit, ihr Fernweh zu heilen, solange sie Reisen und Arbeitspensum gut unter einen Hut bringen.

Workation als Team

Eine etwas andere Form der Workation ist die, bei der das Unternehmen teilweise oder ganz mit der Belegschaft an den Urlaubsort zieht. Hier verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privat noch mehr, da die Arbeitskollegen auch am Pool die Liegestuhlnachbarn sind.

Gute Planung ist die halbe Workation

So schön sich das Konzept auch anhört, die Workation hat auch ihre Tücken und funktioniert nur unter bestimmten Voraussetzungen.
• Klare Regeln was Arbeitszeiten, Rechte und Pflichten angeht, sind im Arbeitsurlaub wichtiger denn je.
• Nur wer sich selbst in Autonomie motivieren kann, ist ein guter Kandidat für die Workation.
• Im Voraus muss klar sein, ob das Reiseziel den Ansprüchen gerecht wird: Internetempfang, Arbeitsplatz, Telefonanschluss, Drucker oder auch die Möglichkeit, bei Bedarf schnell wieder spontan nach Deutschland zurückzukommen.
• Eventuelle Zeitverschiebungen dürfen die Arbeit nicht behindern.
• Rechtliches und Versicherungsschutz müssen im Voraus mit entsprechenden Experten geklärt werden.

Ziele für Workations

Der ideale Zielort für die Workation vereint drei wichtige Punkte:

• Niedrige Lebenshaltungskosten
• Gutes Klima und hohe Lebensqualität
• Infrastrukturen und Freizeitangebote

Dabei ist es sehr individuell, welche Prioritäten auf der Liste ganz oben stehen. Wer die Workation nur für kurze Zeit als Urlaubsverlängerung nutzt, kann sich auch einen luxuriöseren Lebensstandard gönnen. Und nicht alle Arbeitnehmer müssen ständig erreichbar sein oder immer schnelles Internet haben, um produktiv zu arbeiten. Deshalb sind die vielen Ranglisten im Internet zur besten Workation-Destination auch nur bedingt hilfreich. Jedes Arbeitsurlaubs-Ziel hat seine eigenen Vor- und Nachteile.

Workation in Thailand

Bangkok, Phuket und Chiang Mai in Thailand sind heißbegehrte Orte für die Workation. Tropisches Klima, superschnelles Internet, köstliches Essen, niedrige Lebenshaltungskosten und ein riesiges Angebot an Freizeitaktivitäten machen das asiatische Land zum Workation-Eldorado. Die thailändische Gastfreundschaft ist geradezu sprichwörtlich und es gibt für jedes Problem einen passenden und erschwinglichen Service, der dieses löst.

Vorteile: Thailand ist eines der schönsten Urlaubsländer der Welt und dazu bekannt für schnelles Internet auch an entlegenen Orten.
Nachteile: Der Zeitunterschied und die Sprachbarriere können problematisch sein.

Portugal und Madeira

Auf vielen Ranglisten ist Portugal auf Platz Eins für die Workation. Das europäische Land macht den Umzug auf Zeit einfach, auch was die Bürokratie angeht. Ein mildes Klima, niedrige Kosten zum Leben und viele Angebote für Arbeitende aus dem Ausland sorgen dafür, dass Lissabon und die Algarve hoch im Kurs stehen. Außerdem ist Portugal relativ schnell und günstig erreichbar, im Bedarfsfall auch mit dem Auto. Viele mobile Arbeiter überwintern deshalb hier.

Vorteile: Nicht weit von Deutschland, hohe Lebensqualität und angenehmes Klima.
Nachteile: Die Sprachbarriere kann hinderlich sein.

Madeira ist eine Insel, gehört zu Portugal, und genießt deshalb alle damit verbundenen bürokratischen Vorteile. Die vielen verschiedenen Klimazonen der Insel sind faszinierend und an der Küste sinkt die Temperatur hier auch im Winter kaum unter 20 Grad.

Vorteile: Eine europäische Insel mit fast tropischem Klima und interessantem Steuerrecht.
Nachteile: Nur mit dem Flugzeug zu erreichen.

Workation auf Teneriffa

Die größte spanische Insel, Teneriffa, ist so etwas wie die europäische Hochburg der Workation. Das smarte Tourismus-Ziel zeichnet sich durch ein mildes Klima, traumhafte Natur, niedrige Lebenshaltungskosten und unbestreitbare Steuervorteile aus. Und die Infrastrukturen für Smartworker sind auch besonders gut: Die Organisationen Why Tenerife und Work&Play Tenerife stellen dutzende Coworking- und Coliving Spaces zur Verfügung. Eine starke Community sorgt dafür, dass auch Alleinreisende nicht einsam bleiben. Wer einen einfachen Einstieg in die Welt der Workation sucht, wird auf Teneriffa fündig.

Vorteile: Offiziell noch ein Teil Europas liegen die Kanarischen Inseln auf der Höhe von Marokko und haben damit ein fantastisches Klima.
Nachteile: Die Inselgruppe ist nur mit dem Flugzeug zu erreichen. Vielleicht ein Problem, falls spontane Termine in Deutschland dazwischenkommen.

Zypern

Ebenfalls auf dem Podium der beliebtesten Ziele für die Workation steht in vielen Rankings die Hauptstadt von Zypern, Nicosia. Reif für die Insel fühlen sich ja viele Menschen und hier gibt es mit 283 Sonnentagen im Jahr reichlich Gelegenheit, die traumhaften Strände zu genießen. Die Temperatur sinkt kaum unter 20 Grad und die Monatsmiete für eine nette Wohnung beträgt nur etwa 500 Euro.

Vorteile: Die europäische Insel fasziniert mit Natur und Kultur.
Nachteile: Englisch wird nicht überall auf der Insel gesprochen.

Workation unterwegs

Wer Hummeln im Hintern hat, muss sich nicht unbedingt an einen festen Urlaubsort binden. Mit Wohnwagen, Camper oder Van lässt sich Europa frei erkunden und die schönsten Workation-Destinationen geben ihre Geheimnisse preis. Sogar auf hoher See lässt sich während einer Kreuzfahrt komfortabel arbeiten, denn die modernsten Kreuzfahrtschiffe bieten Internetverbindungen auch dort, wo weit und breit kein Land in Sicht ist.

Vorteile: Vogelfrei und komfortabel lässt sich von überall auf der Welt arbeiten.
Nachteile: Nicht immer ist superschnelles Internet unterwegs eine Garantie.

Tipps und Tricks für die Workation

Wer sich im Ausland plötzlich einsam fühlt, der sucht Anschluss in einem der zahlreichen Coworking Spaces. Hier gibt es nicht nur einen ruhigen Arbeitsplatz und technische Hilfsmittel, sondern auch die Möglichkeit zum Networken.

Apropos Networken: Bekanntschaften mit Land und Leuten zu schließen ist nicht nur für die „vacation“ schön, sondern kann auch wichtige Kontakte für die professionelle Zukunft herstellen.

Rechtliches rund um den Arbeitsurlaub

Bis zu vier Wochen Auslandsaufenthalt bedarf es keiner besonderen rechtlichen Vereinbarung für die Workation, vorausgesetzt Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind sich einig. Damit das deutsche Lohnsteuerrecht greift, darf der Auslandsaufenthalt nicht länger als 183 Tage im Jahr dauern.
Steuerrechtliches, Arbeitsrechtliches und Details rund um die Kranken- und Sozialversicherung im Ausland sollten immer mit entsprechenden Expertinnen und Experten im Voraus von Fall zu Fall abgeklärt werden.

Bist Du bereit für Workation?

Nicht alles ist ein Zuckerschlecken, denn zur Workation gehört die Arbeit eben dazu. Eine gute Dosis Disziplin und Organisationstalent sind Voraussetzung, um den Arbeitsalltag im Urlaub zu meistern.
Der Fortschritt macht vor der Arbeitswelt nicht Halt und die Workation gehört dazu. Die Evolution der Arbeit mit Flexibilität, Agilität und immer mehr digitalen Werkzeugen ermöglicht es heute, sich auch bei der Arbeit das Beste herauszupicken und das Leben produktiv unter Palmen zu genießen.